POP3 e-posta programları e-posta iletilerini bilgisayarınıza karşıdan yüklediklerinde, bu e-posta iletileri varsayılan olarak sunucudan kaldırılır. E-posta iletilerinizin birer kopyası e-posta sunucusunda saklanmadığı için, karşıdan yüklediğiniz e-posta iletilerine birden fazla bilgisayardan erişemezsiniz.

Ancak bazı POP3 e-posta programları iletilerinizin birer kopyasını sunucuda saklayacak şekilde ayarlanarak, aynı e-posta iletisine birden çok bilgisayardan erişebilmenizi sağlar. POP3 e-posta programları iletileri e-posta sunucusundan bilgisayarınızdaki tek bir klasöre (genelde Gelen Kutusu'na) karşıdan yüklemek için kullanılabilir. POP3 protokolü e-posta sunucusundaki birden çok klasörü bilgisayarınızdaki birden çok klasörle eşitleyemez. POP3, ortak klasör erişimini de desteklemez.

IMAP4 kullanan e-posta programları daha esnektir ve genelde POP3 kullanan e-posta programlarından daha fazla özellik sunar. IMAP4 e-posta programları e-posta iletilerini bilgisayarınıza karşıdan yüklediklerinde, varsayılan olarak bu e-posta iletilerinin birer kopyası sunucuda kalır. E-postalarınızın birer kopyası sunucuda saklandığından, aynı iletiye birden çok bilgisayardan erişebilirsiniz. IMAP4 e-postasıyla çalışırken, sunucuda birden çok e-posta klasörü oluşturabilir ve bu klasörlere erişebilirsiniz. Böylece, sunucudaki herhangi bir klasörde bulunan bir iletiye farklı konumlardaki bilgisayarlardan erişebilirsiniz.

Örneğin, çoğu IMAP4 e-posta programı, gönderilmiş öğelerinizin birer kopyasını sunucuda saklayacak şekilde ayarlanabilir ve böylece gönderilmiş öğelerinizi farklı bir bilgisayardan görebilirsiniz. IMAP4, çoğu POP3 programı tarafından desteklenmeyen ek özellikleri destekler. Örneğin, bazı IMAP4 programlarında, sunucudaki e-posta iletilerinizin yalnızca başlıklarını (iletinin kimden geldiğini ve konusunu) görmenize ve yalnızca okumak istediğiniz iletileri karşıdan yüklemenize olanak veren bir özellik bulunur. IMAP4 aynı zamanda ortak klasör erişimini destekler.

POP3 ve IMAP4 e-posta programları, e-posta gönderip almak üzere sunucuya ne zaman bağlanacağınızı belirlemenize olanak verir. Bu bölümde, bazı genel bağlantı seçeneklerinin yanı sıra, POP3 ve IMAP4 e-posta programlarındaki bağlantı seçeneklerini belirlerken göz önüne almanız gereken bazı etkenler sunulur.

POP3 veya IMAP4 e-posta programlarında ayarlanabilen en yaygın kullanılan bağlantı ayarından üçü aşağıda belirtilmiştir:

• E-posta programını her başlattığınızda ileti gönderip alma   Bu ayar kullanıldığında, posta yalnızca e-posta programı başlatıldığında gönderilir ve alınır.
• İletileri el ile gönderip alma   Bu ayar kullanıldığında, iletiler yalnızca POP3 veya IMAP4 e-posta programındaki "gönder ve al" seçeneği tıklatıldığında gönderilir ve alınır.
• İletileri dakika olarak belirlenmiş her süre sonunda bir gönderip alma   Bu ayar kullanıldığında, e-posta programınız dakika olarak önceden belirlenmiş bir sürenin sonunda sunucuya bağlanarak iletileri gönderir ve yeni iletileri karşıdan yükler.

Kullandığınız e-posta programı için bu ayarları belirleme hakkında bilgi için ilgili e-posta programıyla birlikte gelen Yardım belgelerine bakın.

Not:

Bulut tabanlı e-posta hesabınız (örneğin, kuruluşunuz işletmeler için Microsoft Office 365, profesyoneller ve küçük işletmeler için Office 365 veya Live@edu kullanıyorsa) varsa ve POP3 veya IMAP4 kullanarak hesabınıza bağlanırsanız, kuruluşunuzdaki e-posta kullanıcılarından gelen Exchange toplantı istekleri, toplantı isteklerinin Outlook Web App örneklerine bağlantılarla birlikte e-posta öğeleri olarak Gelen Kutunuza gelir. Daha fazla bilgi için bkz. "Toplantı istekleri neden toplantı isteğinin Outlook Web App örneğine bağlantılarla birlikte e-posta öğeleri olarak Gelen Kutuma geliyor? Toplantı isteklerini iCal ekleri olarak almak istiyorum. Bu değiştirilebilir mi?", SSS'ler: E-Posta Programları.

POP3 veya IMAP4 e-posta programını çalıştıran aygıtınız veya bilgisayarınız Internet'e sürekli olarak bağlıysa, e-posta programını dakika olarak belirlenmiş her süre sonunda bir ileti gönderip alacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Sunucuya bağlanmak genelde e-posta programınızın sunucudaki en güncel bilgilerle güncel kalmasına yardımcı olur. Ancak POP3 veya IMAP4 e-posta programını çalıştıran aygıtınız veya bilgisayarınız Internet'e sürekli olarak bağlı değilse (örneğin, çevirmeli bağlantı kullanarak Internet'e bağlanıyorsanız), e-posta programını, iletileri el ile gönderip alacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Çevirmeli bağlantı kullanıyorsanız, iletileri el ile gönderip almak Internet'e bağlı olduğunuz zamanı büyük oranda azaltabilir.

E-posta hesabınız POP3'ü ve IMAP4'ü desteklerse, hesabınıza bağlanmak için pek çok POP3 ve IMAP4 e-posta programı kullanabilirsiniz. Bu programlar Outlook, Windows Mail, Outlook Express, Entourage ve Mozilla Thunderbird ile Eudora gibi üçüncü taraf e-posta programlarını içerir. Her e-posta programının desteklediği özellikler farklıdır. Belirli POP3 ve IMAP4 e-posta programları tarafından sunulan özellikler hakkında bilgi için ilgili programla birlikte gelen belgelere bakın.

Not:
E-posta hesabınızın POP3 ve IMAP4’ü destekleyip desteklemediğini bilmiyorsanız, posta kutunuzu yöneten kişiye (bazen e-posta yöneticisi olarak adlandırılır) başvurun.

Aşağıdaki tabloda, POP3 ve IMAP4 ile uyumlu e-posta programları listelenmiştir.